Eu lembro da primeira vez que precisei emitir nota para um cliente grande. De repente, as dúvidas vieram junto com a ansiedade: “Faço MEI ou PJ? Como saber o que é melhor, e será que dá mesmo para trabalhar de forma tranquila sendo freelancer?”
A cena é comum. No universo dos freelancers brasileiros — designers, devs, consultores, social media e tantos outros — a escolha entre MEI e PJ pode parecer só uma formalidade, mas impacta quase tudo: do quanto você vai ganhar ao tempo que perde (ou ganha) na burocracia.
Entendendo os regimes: MEI e PJ
O MEI (Microempreendedor Individual) é feito para quem está começando ou tem uma rotina mais enxuta. O modelo tem um teto anual de faturamento, poucas obrigações fiscais e permite contratar um funcionário. Se encaixa muito bem para rendas menores e rotinas simples. Segundo dados do setor, a grande vantagem é o baixo custo fixo de impostos e acesso à Previdência Social.
Já a PJ tradicional (Pessoa Jurídica – Simples Nacional, Lucro Presumido, etc.) oferece mais liberdade para crescer e negociar com empresas maiores. Também pede mais papéis, mais declarações, contador, e claro: custos mais altos e mais exigências.
Vantagens, limitações e esses detalhes complicados
MEI: O barato que geralmente compensa. Mensalidade fixa, nada de dor de cabeça para abrir o CNPJ. O próprio sistema do governo já facilita a geração de boletos e notas. Só que tem limitações: não pode atuar em todas as áreas (algumas profissões não se encaixam), não pode faturar acima do teto e, se crescer, tem de migrar para outro regime. Tem quem ache isso limitador. Tem quem ache libertador.
PJ: Se você já está pegando projetos maiores, recorrentes ou quer virar fornecedor de grandes empresas, o caminho quase natural é abrir uma empresa. Pode emitir mais notas, contratar, crescer à vontade — mas aí surgem mais impostos, precisando de contador e planejamento fiscal.
Simplicidade ou potencial de crescimento? Nem sempre a resposta é óbvia.
O interessante é que, mesmo com as diferenças, em ambos os casos a autonomia é maior frente a quem opta por CLT, segundo análises sobre modelos de trabalho no Brasil. A contrapartida é lidar com incertezas, falta de benefícios tradicionais e ter que aprender — nem que seja um pouco — de burocracia.
Como decidir para 2025?
- Analise seu faturamento dos últimos 12 meses. Se ultrapassou (ou vai ultrapassar) o teto do MEI, talvez seja hora de mudar.
- Veja se sua atividade está permitida no MEI. Algumas profissões não têm vez lá.
- Pense no futuro. Gosta da rotina enxuta? MEI é a escolha. Quer crescer, formalizar equipe ou atender empresas? PJ é o caminho natural, mesmo que mais trabalhoso.
- Pese os custos fixos e o tempo. Contato com contador, declarações, diferenças de impostos — se sentir que essas tarefas vão tomar tempo demais, plataformas como a Freelup ajudam a simplificar contratos, propostas e gestão de pagamentos em qualquer modelo, focando seu tempo no que importa.
Não é preto no branco. Muitos freelancers começam no MEI, testam a vida como PJ, sentem saudade da simplicidade e, depois, quem sabe, voltam a repensar.
O regime certo é aquele que combina com o momento e o perfil de cada freelancer.
Por isso, buscar soluções como a Freelup — que centraliza contratos, pagamentos, criação de propostas e todo o financeiro em um só lugar — faz com que a escolha do regime seja menos dolorosa e sua rotina de trabalho mais leve. Afinal, o que importa é organizar, valorizar e dar segurança ao seu dia a dia.
Agora é sua vez: veja sua realidade, confira a lista de atividades, converse com um contador e comece já a transformar sua rotina testando a Freelup. Sua jornada freelancer agradece.
Perguntas frequentes
O que é ser PJ ou MEI?
Ser PJ é trabalhar como Pessoa Jurídica, registrando uma empresa no seu nome e prestando serviços de maneira formalizada. MEI é um tipo de PJ, porém pensado para pequenos empresários ou freelancers, com menos burocracia, limite de faturamento e algumas atividades específicas.
Qual a diferença entre PJ e MEI?
PJ é um termo abrangente para qualquer tipo de empresa aberta. Pode ser Simples Nacional, Lucro Presumido, EIRELI e outros. Já o MEI é uma categoria simplificada, com limite anual de faturamento, opção de contratar só um funcionário e regras reduzidas. Todos os MEIs são PJ, mas nem toda PJ é MEI.
Como abrir um MEI ou PJ?
Para MEI, o processo é online e gratuito no Portal do Empreendedor, com poucos minutos você já tem CNPJ. No caso de PJ tradicional, o caminho passa pela contratação de um contador, registro na Junta Comercial, Receita Federal e outros cadastros, dependendo da sua cidade e estado.
Vale a pena ser PJ ou MEI?
Depende do perfil e estágio do seu trabalho. Para quem está começando e ainda não fatura muito, o MEI tende a ser mais simples e barato. Já quem busca crescer ou não se encaixa nas atividades permitidas, PJ pode ser o melhor caminho, apesar de mais papelada.
Quanto custa manter PJ ou MEI?
O MEI tem custo mensal fixo, geralmente baixo, que já inclui INSS e impostos. Uma PJ tradicional terá custos com contador, impostos (que variam conforme o faturamento e regime) e possíveis taxas adicionais. Por isso, calcular direitinho o que cabe no seu bolso faz toda a diferença.